Multilingue S.r.l – Informativa sulla privacy

Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Legge”) e del Regolamento Europeo n. 2016/679, desideriamo informarLa:

1) che i dati personali e anagrafici da Lei forniti a MULTILINGUE S.R.L. sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti;

2) che per trattamento di dati personali si intende: “qualsiasi operazione, o insieme di operazioni compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4 Regolamento UE).

3) Il trattamento viene effettuato tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato e secondo le modalità della Legge;

4) che i dati sono raccolti nel nostro database/archivio cartaceo e registrati in modo da consentirne l’accesso solo ai soggetti autorizzati da MULTILINGUE S.R.L.: ovvero potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, all’interno della MULTILINGUE S.R.L.

5) che i dati potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito:
dei partners commerciali di MULTILINGUE S.R.L. (società produttrici, fornitori, vettori e spedizionieri, ecc.).
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza con accesso controllato e limitato a soggetti autorizzati.

 

Modifiche alla Policy

La presente Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento da Multilingue S.r.l.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: MULTILINGUE S.R.L. Borgo Pietro Wührer, 123 – 25123 Brescia (BS).

 

Dati e finalità del trattamento

I Dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della MULTILINGUE S.R.L. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente e, inoltre:
a) per adempiere ad obblighi di Legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la MULTILINGUE S.R.L.;
b) per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita e di verifica di gradimento dei prodotti di Suo interesse;
c) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative commerciali, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, da parte di MULTILINGUE S.R.L. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, newsletter). L’invio delle e-mail pubblicitarie non determinerà in nessun caso la cessione di dati personali a soggetti terzi.
Salvo espresso dissenso, la Società Titolare del trattamento potrà continuare a inviare ai propri clienti acquisiti le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli cui stanno già usufruendo. Per i clienti prospect, i trattamenti di cui la punto c) saranno possibili solo previo consenso espresso dell’interessato.
d) i dati anagrafici verranno trattati per regolamentare altresì i seguenti rapporti contrattuali:
– contratti di lavoro subordinato,
– contratti di stage

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato ai sensi dell’art. 4 n. 2) del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati saranno conservati presso gli uffici della Società, o presso fornitori esterni autorizzati al trattamento.

 

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità indicate nella presente informativa, essere comunicati da MULTILINGUE S.R.L. a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di factoring, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, società di recupero crediti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi.
I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:
¢ Dipendenti della Società che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite;
¢ Responsabili Esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di MULTILINGUE S.R.L. in Borgo Pietro Wührer, 123 – 25123 Brescia -(BS)

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

Diritti dell’interessato

Si precisa che nella qualità di interessati, in qualsiasi momento si potrà chiedere:
a) l’accesso ai dati personali;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
c) la cancellazione;
d) la limitazione del trattamento;
e) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;
d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.
Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.
Revoca del consenso
Il consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:
¢ pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
¢ pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altri basi giuridiche come ad esempio obblighi contrattuali o di legge.

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a privacy@multilingue.it

Il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti sopra citati e provvede alle richieste inviate senza ingiustificato ritardo.

Informativa Estesa sui Cookie

Cosa è un Cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato all’interno del proprio browser quando si visita un sito per poi essere ritrasmesso allo stesso sito durante la visita successiva.  Questo tipo di file viene utilizzato dal titolare del sito per erogare il servizio in base alle finalità descritte.  Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.

Attività strettamente necessarie al funzionamento

Cookie tecnici utilizzati per il funzionamento del sito

Questo tipo di cookie è necessario per poter fornire il servizio all’utente, ad esempio informazioni necessarie per la navigazione, dati utili per la personalizzazione del sito, la lingua selezionata dall’utente. Queste informazioni hanno lo scopo di migliorare l’esperienza del cliente.

Questo sito utilizza Cookie tecnici per salvare la sessione dell’Utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento dello stesso, ad esempio la selezione della lingua.

Interazione con piattaforme esterne

Cookie Analytics utilizzati per analisi statistiche

Questo tipo di cookie vene utilizzato per monitorare ed analizzare il traffico verso il sito, raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.    I servizi utilizzati per queste attività sono:

Google Analytics:            

Il servizio di web analytics che utilizza i dati raccolti per generare rapporti sul traffico e le interazioni degli utenti con il sito web. Per ulteriori informazioni consultare : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it

Opt out 

Si suggerisce di consultare le privacy policy dei servizi elencati in quanto potrebbero compiere attività di tracciamento del utente, oltre alle attività elencate, anche all’insaputa del titolare.

Interazione con social network

Pulsante “mi piace” di Facebook

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo Luogo del trattamento : USA

Privacy Policy

 

Controllo installazione di Cookie

È possibile gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser, incluso l’eliminazione di cookies già installati.  Ricordiamo che qualora tutti i cookie vengano disabilitati, il funzionamento di questo e altri siti potrebbe risultare compromesso.

Per ulteriori informazioni su come gestire i Cookie nel browser si rimanda ai seguenti link:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Windows Explorer

In caso di servizi erogati da terze parti, l’Utente può esercitare il proprio diritto ad opporsi al tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out – se esplicitamente fornito -o contattando direttamente la stessa. Fermo restando quanto spiegato in precedenza, il Titolare informa che l’Utente può avvalersi di Your Online Choices. Attraverso tale servizio è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.